¿Cómo entro al panel?
Con la dirección de tu instituto y tu email y contraseña. El link es cursana.site/nombre-de-tu-instituto/admin.
Si no lo tenés a mano, entrá a cursana.site/ingresar, buscá tu instituto por nombre y desde ahí llegás al panel.
Cursana · Sistema de gestión académica
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Cómo entrar al panel y en qué orden dejar el instituto listo para usarlo.
Con la dirección de tu instituto y tu email y contraseña. El link es cursana.site/nombre-de-tu-instituto/admin.
Si no lo tenés a mano, entrá a cursana.site/ingresar, buscá tu instituto por nombre y desde ahí llegás al panel.
En la pantalla de ingreso, «Olvidé mi contraseña». Ponés tu email y te llega un link para elegir una nueva.
El link sirve una sola vez. Si no aparece en unos minutos, mirá el correo no deseado y volvé a pedirlo.
Vale igual para Dirección y para cada docente: cada uno recupera la suya.
El orden importa: sin criterios cargados la grilla de notas no tiene columnas, y un alumno cargado antes de existir el curso queda sin asignar.
En Inicio vas a ver la tarjeta «Primeros pasos», que va tachando lo hecho y desaparece sola cuando terminaste.
Un Docente puede hacer casi todo lo que hace Dirección, pero sólo en los cursos que tiene asignados: carga notas y asistencia, escribe comunicados, y genera, edita y publica los informes de sus alumnos.
Lo que sólo puede Dirección: dar de alta y de baja alumnos y cursos, administrar docentes, y entrar a Ajustes y a Suscripción.
Sí. En el celular el menú aparece como una barra fija abajo y los listados se ven como tarjetas en vez de tablas.
Si querés tenerlo como una app, abrí la página en el navegador del celular y usá «Agregar a pantalla de inicio».
El curso es la unidad de todo: las notas, la asistencia y los informes cuelgan de él.
Un grupo de alumnos que evaluás junto dentro de un ciclo lectivo: «Taller Kinder 2», «1st Children», «Seniors B1».
Si el mismo grupo sigue el año que viene, se crea un curso nuevo para el ciclo nuevo — así el historial de cada año queda separado.
Gestión → Cursos → Nuevo curso. Pide nombre, nivel (opcional), ciclo lectivo, el porcentaje de asistencia esperado y los días de la semana en que hay clase.
Para que la asistencia se abra en la última clase real y no en «hoy» —que en un curso de martes y jueves normalmente no es día de clase— y para avisarte si registrás una clase un día no lectivo.
Es sólo un aviso: nunca te bloquea, porque existen recuperatorios y clases de apoyo. Dejarlo vacío también es válido.
Desde el menú «⋯» de la fila, en «Dar de baja». No se borra nada: el curso deja de aparecer en las listas, pero sus notas, su asistencia y sus informes quedan guardados.
Cómo cargarlos y darlos de baja, y por qué el DNI es el dato más importante.
Gestión → Alumnos → Nuevo alumno. Nombre, apellido, DNI y el curso al que va. Los datos del tutor (nombre, teléfono y email) son opcionales pero convienen: el teléfono es el que se usa para avisar por WhatsApp que se publicó un informe.
Porque es la llave con la que la familia consulta el informe: entra a la página del instituto, escribe el DNI del alumno y ve lo suyo, sin usuario ni contraseña.
Cargalo sin puntos ni espacios. Un DNI mal cargado se descubre recién cuando la familia no encuentra el informe.
Editá el alumno y cambiale el curso. Las notas y los informes que ya tenía siguen existiendo tal cual.
Dalo de baja desde el menú «⋯» de su fila. Deja de aparecer en las listas y en las grillas, pero no se borra: sus notas y sus informes quedan.
Cómo sumarlos y qué ve cada uno cuando entra.
Gestión → Docentes → Invitar docente. Le llega un email a la dirección que cargues y ahí elige su propia contraseña; vos no la ves ni la tenés que inventar.
Después asignale los cursos que tiene a cargo: eso es lo que define qué va a ver.
Solamente sus cursos: sus alumnos, sus notas, su asistencia, sus comunicados y los informes de sus alumnos. Los cursos de los demás no le aparecen en ningún lado.
No ve Ajustes, ni Suscripción, ni la pantalla de Docentes, y no puede dar de alta ni de baja alumnos o cursos.
Que esté asignado a ese curso en Gestión → Docentes, y que el curso esté activo y sea del ciclo lectivo en curso.
La grilla, las evaluaciones y de dónde sale el número que termina en el informe.
Día a día → Notas, y ahí elegís el curso (si tenés uno solo, entra directo). Los alumnos son las filas y los criterios las columnas.
Arriba elegís de qué período estás cargando notas.
De los criterios que configuraste en Ajustes → Año y notas. Si un curso evalúa distinto que el resto, podés cambiarlos sólo para ese curso con el botón «Criterios del curso»: ese curso queda marcado como «propios» y deja de seguir a los del instituto.
Si la grilla no tiene ninguna columna, es que todavía no hay criterios configurados.
Escribís todo lo que quieras —incluso cambiando de página o buscando un alumno— y guardás una sola vez con el botón de la barra de abajo, que te dice cuántas notas tenés sin guardar.
Si intentás salir o recargar con notas sin guardar, el navegador te avisa. Y para que no se pierda nada, mientras haya notas pendientes no te deja cambiar de período ni tocar los criterios: primero guardás o descartás.
Un número. Podés usar coma o punto para los decimales. La escala la elegís vos: el sistema no fuerza 0 a 10.
Palabras como «Muy Bueno» no se pueden guardar, porque todo el producto promedia esos números para armar el informe. Si escribís algo que no es un número, la celda se marca y el botón de guardar se bloquea hasta corregirla; «Ir al problema» te lleva directo a la celda, aunque esté en otra página.
Vaciá la celda y guardá. Eso borra la nota; no queda un cero dando vueltas ni entra en ningún promedio.
Es una instancia concreta: «Unit 3 Test», «Oral de la unidad 2». La tomás una vez y le ponés nota en los criterios que hayan entrado en esa prueba.
Se crean con «+ Nueva evaluación» y quedan como pestañas arriba de la grilla, al lado de «Nota del período». Es siempre la misma grilla: cambia dónde se guarda el número según la pestaña que tengas abierta.
Lo que una evaluación no tomó se deja vacío y no cuenta para nada.
La nota del período de cada criterio es el promedio de sus evaluaciones, mientras nadie la escriba a mano. Si el docente prefiere otro número, lo escribe en la pestaña «Nota del período» y el sistema no se lo vuelve a cambiar.
Si un criterio no tiene ninguna evaluación cargada, la nota del período es simplemente lo que escribas ahí.
Pasa cuando esa nota ya estaba escrita a mano antes: el sistema la respeta, como corresponde.
Si querés que se recalculen con las evaluaciones, usá «Traer promedios» en la pestaña «Nota del período». Fuerza el promedio en todos los criterios que tengan evaluaciones y deja intactos los que no tienen ninguna.
Las clases como registro, los días sin clase y el porcentaje.
Día a día → Asistencia → el curso. Vas a ver primero el listado de clases del curso, con las que quedaron «Sin cargar» marcadas. Entrás a una y ponés presente o ausente a cada alumno.
Guardar la lista de un día es declarar que ese día hubo clase: si la clase no existía todavía, se crea sola.
Registrás la clase y le ponés el estado que corresponde: «suspendida» (paro, docente ausente) o «feriado». Sólo las clases dictadas cuentan en el porcentaje de asistencia.
Marcar un día como feriado no se revierte solo: si después alguien guarda una lista de ese día, el estado que pusiste se respeta.
Desde el listado de clases podés cambiarle el estado o eliminarla. Al eliminarla la confirmación te dice cuántos registros de asistencia dejan de contar.
La clase es lo único del sistema que sale realmente del historial. Todo lo demás (alumnos, cursos, informes) se da de baja o se archiva, y se puede recuperar.
Presentes sobre clases dictadas. Las suspendidas y los feriados no entran en la cuenta.
En un informe parcial, si le pusiste fechas de inicio y fin al período, la asistencia se acota a las clases de ese tramo.
Sí, en Ajustes → Asistencia hay tres opciones: «completa» (se carga y sale en el informe), «interna» (se carga, pero la familia no la ve) y «no» (desaparece del menú, del Inicio, de la ficha del curso y del informe).
El cambio vale desde ya para todos los informes, incluidos los ya publicados: pasar a «interna» los saca de la vista de las familias sin tener que regenerar nada.
El entregable: cómo se genera, se revisa, se publica y se corrige.
Es el documento que ve la familia: una hoja con el membrete del instituto, las notas de cada período, el cierre y —si lo tenés activado— la asistencia.
Se arma solo con lo que ya está cargado en Notas y Asistencia. No hay que volver a escribir ningún número.
El de ciclo es el completo: todos los períodos del año más el cierre. El parcial trae las notas de un solo período, para entregar a mitad de año.
En la lista de la familia se distinguen solos: el parcial dice, por ejemplo, «2026 · Parcial · 1st Term».
Se puede generar de a uno o para el curso entero de una sola vez.
No. Volver a generar sobre un borrador lo actualiza con las notas de ahora, y si el informe ya estaba publicado no se toca. Nunca vas a terminar con dos informes iguales del mismo alumno.
Hacé clic en la fila y se abre el informe. Mientras esté en borrador podés corregir una nota a mano y dejarle a cada período una observación para la familia.
Nada de esto se ve afuera hasta que lo publiques. Guardá antes de publicar: con cambios sin guardar el botón de publicar queda deshabilitado a propósito, para que lo que se publica y lo que ves en pantalla nunca sean cosas distintas.
Un informe es una foto del momento en que se generó: no se entera de las notas que cargues después. Por eso el borrador dice «Notas al …» con la fecha y la hora.
Para actualizarlo, usá «Traer notas actuales». Si le habías hecho correcciones a mano, la confirmación te avisa que se pierden.
Usá «Volver a borrador para editar», corregí y volvé a publicar. Un informe publicado no se edita en caliente: lo que las familias leen y lo que ves vos no pueden ser cosas distintas.
Si el tutor ya lo había firmado, la confirmación te lo dice con nombre y fecha antes de despublicar: esa firma queda apuntando a una versión que dejó de existir.
La pantalla de Informes tiene pestañas con el conteo al lado: Todos, Borradores, Sin leer y Leídos. Abrís y ves cuánto trabajo pendiente hay.
Podés seleccionar varias filas y publicar o despublicar todo junto.
Sí. Con el informe abierto, «Descargar» te lo baja como imagen, con el mismo tamaño de hoja lo bajes desde donde lo bajes: podés mandarlo o imprimirlo.
Y desde la lista de informes, el menú «⋯» de cada fila abre un WhatsApp al tutor con un mensaje ya escrito avisando que el informe está publicado.
Es una marca interna, para saber que alguien de Dirección ya lo miró. No cambia nada de lo que ve la familia y no hace falta para publicar.
Consulta por DNI, sin cuenta ni contraseña.
Entra a la página del instituto —cursana.site/nombre-de-tu-instituto— y escribe el DNI del alumno. No hay usuario ni contraseña que se pueda olvidar.
Ve los informes publicados de ese alumno y los comunicados que le correspondan. El más reciente aparece primero, y cada tarjeta dice si ya fue leído.
Debajo del informe hay un botón «Marcar como leído» donde el tutor pone su nombre. Eso queda registrado con nombre y fecha, y lo ves en la pantalla de Informes.
Es una confirmación explícita del tutor: no se marca solo por abrir la página.
No. Con un DNI se ve únicamente lo de ese alumno, y sólo los informes que estén publicados.
Tres cosas para revisar, en este orden: que el informe esté publicado y no en borrador, que el DNI del alumno esté bien cargado (sin puntos), y que el alumno no esté dado de baja.
Avisos para todo el instituto o para un curso.
Para avisos que la familia ve cuando consulta con el DNI, junto a los informes: un cambio de horario, una fecha de examen, una reunión.
Dirección puede mandarlos a todo el instituto o a un curso; un docente, sólo a sus cursos.
Se archiva desde su fila. Deja de mostrarse a las familias, pero queda guardado.
Cómo se divide el año, qué se evalúa y cómo se ve el informe.
En Ajustes → Año y notas definís los períodos: cuántos son, cómo se llaman y en qué fechas empieza y termina cada uno.
Un período puede ser «calculado»: no se carga a mano, promedia criterio por criterio todos los períodos manuales. Es el clásico «Final Report» o «Promedio final».
Lo que evaluás dentro de cada período: Grammar, Reading, Speaking… Son las columnas de la grilla de notas y del informe.
Si evaluás con una sola nota por período, poné un solo criterio: no hace falta configurar nada más.
Ese curso tiene criterios propios: se desenganchó de la lista del instituto en algún momento y ya no la sigue.
La misma pantalla de Ajustes te nombra cuáles son esos cursos, y en Notas el botón «Criterios del curso» aparece marcado como «propios». Para cambiarlos, entrá al curso.
Ajustes → Apariencia: el nombre, el color de la marca y el logo. Ese logo es el que sale en el membrete de cada informe y en la página que ven las familias.
Al pie de Ajustes hay un resumen —«Así va a salir el informe»— que junta períodos, notas y asistencia en una sola frase. Si tocás algo y esa frase no cambia, el informe tampoco.
Las cuotas del instituto con Cursana. Sólo la ve Dirección.
Instituto → Suscripción, sólo visible para Dirección. Ahí está el estado de la suscripción y las cuotas pendientes.
Se paga con tarjeta (Mercado Pago) o por transferencia. Si pagás por transferencia y subís el comprobante, la cuota queda «en revisión» hasta que lo confirmemos: todavía no figura como pagada.
Lo que más aparece, y qué significa.
Es la sesión, que se renueva sola: esperá un segundo y la pantalla aparece. Si sigue igual, hay un botón para reintentar; y si tampoco, cerrá sesión y volvé a entrar.
Faltan los criterios. Configuralos en Ajustes → Año y notas, o para ese curso puntual con «Criterios del curso».
Hay al menos una celda con problema: algo que no es un número, o una columna que quedó sin configurar. «Ir al problema» te lleva hasta ella aunque esté en otra página de la lista.
Tenés notas escritas sin guardar. Esas acciones rearman las columnas de la grilla, así que se bloquean para no perderlas: guardá o descartá.
Hay cambios sin guardar en el informe. Guardalos y el botón se habilita.
Es la conexión a internet, no un dato perdido: lo que ya guardaste está guardado. Reintentá cuando vuelva.
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